软件简介
团队文档库是专门针对科研团队开发的一款办公管理服务软件，每一个团队里面的成员都可以通过软件在线浏览到自己团队分享的文档，文档里面的内容呈现的是非常细致的，而且可以将这些文档进行详细的分类和管理。帮助团队建立文档库和资料库，提升团队的科研效率，让团队里面所有的成员都可以更高效的完成自己的需求，让团队管理和工作也可以更加快速的完成。
科研在线帮助您与您的同伴在云端同步分享观点、文件和图片,积累知识、资料和数据;通过协同编辑文档、追踪历史记录、在线讨论,实现协同工作;让团队的知识协作与共享变得简单。
科研在线,只是协同工作环境套件“Duckling”众多应用中的一个。使用同样的用户名(账号)和密码,即“Duckling通行证”,您可以访问如科研在线(旧版)、国际会议服务平台等服务。
1、科研在线是面向团队的应用
您需要创建或加入一个团队,邀请您的同伴加入团队,与同伴一起使用科研在线。
2、科研在线主要用来分享信息和知识
信息和知识的载体是页面,相当于一篇文章。将想法写成页面,或在页面中上传任意类型的文件作为附件,就可以与团队分享。
3、科研在线需要将内容整理分类
页面需要放到集合中,每个集合就像一个文件夹。
4、科研在线提供了社会化的沟通模式
您可以对页面留言评论,或回复其他人的留言。您可以将页面推荐给特定的同伴,就像发邮件。当添加了新页面,或是有更新时,您都可以从首页看到。
5、科研在线支持协同编辑
可以由多个用户编辑同一个页面,共同完成一份文档。
1、分享观点、思想
将内容写成页面,上传附件,所有成员都可以看到;可以针对内容开展讨论。
2、同步共享文件、资料和数据
上传文件,与团队共享;在一个页面上传多个文件,配以必要的文字说明,资料再多也能井井有条;对文件资料的更新,所有成员都可以第一时间得到同步的资料。
3、随时了解最新的消息
团队中内容的任何添加或变更,都通过首页的动态向您呈现;关注特定的成员或内容页面,不错过重要的变更。
4、建立文档库、资料库
团队成员共同编写和整理内容,高效而互不干扰;利用集合将文件和资料进行初步分类;在页面中嵌入相关链接,构建如Wiki一般的知识库,易于浏览;完整的内容列表和高效的搜索引擎,帮助快速找到想要的文档资料。
5、项目协作
将项目的目标、规划、日程安排等公布给团队;时时更新进展,所有成员充分了解现况,有效协调配合,保障项目进程;建立分任务页面,分别推送,实现任务分配;快捷方便地编写工作日志,编写反馈,实时了解项目进度 。
6、协同编写文档
支持多人共同编写页面,避免文档版本不同的合并困难;共同编写文档,互相修正纰漏;建立点子收集或问题汇报页面,所有人都可以将信息记录在一起,便于查阅整理;强大的版本记录和差异追踪,方便编写过程中错误的修正。
7、云端服务
数据和服务都来自云端,您只需要关注真正有价值的内容,而非系统维护;高同步性和异地访问特性,即使团队分散(合作项目)或出差在外,都能与团队紧密联系 。
1、注册:登录(科研在线)使用有效邮箱,注册一个Duckling帐号。
2、创建团队: 建议您以实际的工作或学习团队为基础。
3、邀请成员: 用邮件邀请用户加入团队。
4、创建集合:创建集合以存放内容。
5、创建页面: 编写内容成为页面,上传附件。
6、登录手机版科研在线:切换服务器至“科研在线”,切换团队即可。
这是一款十分优质的团队文档库最新版v4.4.7应用软件，能够全面满足不同团队对于文档方面的需求，能够随时在线查询和管理自己团队的文档，辅助大家的需求可以快速的完成，非常实用，需要的点击下载试试吧。
